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個 人 情 報 保 護 方 針

当社は各種印刷物の企画・編集、入力・組版から印刷・製本、発送まで一貫したサービスを行う総合印刷業を主たる業務としております。お客様からこれまで多くの「個人情報」を委託され、取り扱ってまいりました。最近のIT技術の急速な進歩により、取り扱われる「個人情報」の保護の重要性はますます高まり、個人情報を取り扱う企業の社会的責任は極めて高いと認識しております。
当社は下記のように個人情報保護方針を定め、個人情報および特定個人情報への不正アクセス、減失およびき損、漏えいなどの防止および個人情報保護マネジメントシステムの強化を図り、安全性、信頼性について万全を期すことをここに宣言いたします。

1.個人情報および特定個人情報の適正な取扱について

個人情報の「取得」「利用」「提供」において公正なルールの下、適切な運用を行います。
個人情報を取得するにあたり、当社の規模を考慮し、利用目的を明確に定め、本人の同意を得て、適切な「取得」「利用」「提供」を行います。また、利用目的外に個人情報を利用することはありません。目的外利用を防ぐための措置を講じます。
特定個人情報は法令の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明確にし、その目的の範囲内において適切に取扱し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。

2.法令等の遵守について

個人情報および特定個人情報を取扱う業務を遂行するにあたり、法律およびこれに関連する諸法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.安全管理措置について

個人情報や特定個人情報への不正アクセス、減失およびき損、改ざん、漏洩などの予防および是正のために規定を整備・改善し、安全管理措置を講じます。

4.苦情および相談について

個人情報および特定個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速に、また誠実に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について

今後も時代の趨勢に合わせてPMSの見直し、継続的改善を行っていきます。
PMSを役員以下全ての従業者に周知・徹底するほか、定期的に見直しを行い、PMSの適正な管理、継続的改善に努めます。PMSは定期的に監査を実施し、問題点を早期に発見し是正を行います。

制定日 平成16年4月1日
改定日 平成29年4月1日
株式会社東伸企画 代表取締役社長 山本正男

苦情・相談はコチラに記入後、上記までFAXしてください。

■個人情報の取扱い

■当社における個人情報の取り扱いについて

1.お客様からの受託業務でお預かりする場合

・各種印刷物の印刷、製本、加工業務

・各種印刷物の発送代行

2.当社が直接取得する場合

・取引先情報管理、商談、支払、収入処理など

・役員を含む従業者の人事管理

・採用関係

・PMS運用

3.直接書面以外取得の個人情報の利用目的

・求人サイトを使用した採用関係(採用選考)

■個人情報の開示・訂正・削除について

1.事業者の名称

株式会社東伸企画

2.開示等の受付窓口

〒130-0024 東京都墨田区菊川3-17-2

総務部 総務部長(個人情報保護管理責任者)

TEL:03(5638)1851

・別紙、「個人情報の開示等請求フォーム」必要事項をご記入の上、下記書類を同封して下さい。

・ご本人様以外への開示を避けるため、ご本人確認書類の同封をお願い申し上げます。

代理人様よりご請求いただく場合も同様にお願い申し上げます。

・ご提出して頂く書類(ご本人様より直接の場合)

①個人情報の開示等請求フォーム

②本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証の被保険者証、パスポート等)

・代理人様の場合(上記①〜②に加え)

代理人様本人であることの確認の書類(運転免許証、健康保険証の被保険者証、パスポート等)、ご本人様からの委任状

・法定代理人様(未成年または成年の被後見人)の場合

ご本人様の戸籍謄本または抄本または裁判所が決定した旨が証明できる書類

※必ず返信用封筒(切手を貼り)を同封の上ご郵送下さい。郵送料はご本人様にてご負担下さい。

3.当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、速やかに対応いたします。ご本人様以外に個人情報を開示するのを避けるために、本人確認の手続きをさせていただきます。
なお、受付は郵送のみでお受けいたします。

4.開示対象個人情報の利用目的

・取引先情報管理、商談、支払、収入処理など

・役員を含む従業者の人事労務管理

・採用関係

・PMS運用

5.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

〒130-0024 東京都墨田区菊川3-17-2

株式会社東伸企画

制作 苦情相談窓口担当 TEL:03(5638)1853

6.認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の連絡先

・一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話 0120-700-779

7.開示等の請求には応じられない場合

・ご本人様のご確認がとれない場合

・代理人様による申請に際して代理権が確認できない場合

・申請書類に不備があった場合

・開示対象個人情報に該当しない場合

・利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

・当社の業務に著しい支障が出る場合(人事関係は非開示)

株式会社東伸企画
〒130-0024 東京都墨田区菊川3-17-2 アドン菊川ビル
TEL: 03-5638-1851
FAX: 03-5638-1858
お問い合わせ

グループ会社


株式会社東伸社
〒135-0004 東京都江東区森下3-12-5 丸八倉庫 高橋2号倉庫
TEL: 03-5638-0250
FAX: 03-5638-0251
http://www.toshinsha.co.jp