当社は各種印刷物の企画・編集、入力・組版から印刷・製本、発送まで一貫したサービスを行う事業者として、取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築し、個人情報の保護に万全を尽くします。
ａ．個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
ｂ．法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
ｃ．安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を講じます。
ｄ．苦情及び相談への対応
当社のＰＭＳに関する苦情及び相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応いたします。
ｅ．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、ＰＭＳを継続的に見直し改善します。
制定日 2004（平成16）年４月１日
最終改正日 2024（令和6）年5月1日
株式会社東伸企画
代表取締役 藤沼 敏行
■個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ窓口■
東京都墨田区菊川3－17－2
株式会社東伸企画
個人情報保護管理責任者
平日（9:00～17:00）電話03（5638）1851
苦情・相談はコチラに記入後、FAX（03-5638-1858）してください。
■個人情報の取扱い
■当社における個人情報の利用目的について
１．お客様からの委託業務でお預かりする場合
・各種印刷物の印刷、製本、加工業務
・各種印刷物の発送代行
２．当社が直接取得する場合
・取引先情報管理、商談、支払、収入処理など
・役員を含む従業者の人事管理
・採用関係
・ＰＭＳ運用
３．その他、直接書面以外で取得する個人情報
・求人サイトを使用した採用関係（採用選考）
４．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
■個人情報の開示・訂正・削除について
１．事業者の名称
株式会社東伸企画
２．開示等の受付窓口
〒130－0024 東京都墨田区菊川3－17－2
総務部 総務部長(個人情報保護管理者)
TEL：03（5638）1851
・別紙、「個人情報の開示等請求フォーム」必要事項をご記入の上、下記書類を同封して下さい。
・ご本人様以外への開示を避けるため、ご本人確認書類の同封をお願い申し上げます。
代理人様よりご請求いただく場合も同様にお願い申し上げます。
・ご提出して頂く書類（ご本人様より直接の場合）
①個人情報の開示等請求フォーム
②本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証の被保険者証、パスポート等）
・代理人様の場合（上記①〜②に加え）
代理人様本人であることの確認の書類（運転免許証、健康保険証の被保険者証、パスポート等）、ご本人様からの委任状
・法定代理人様（未成年または成年の被後見人）の場合
ご本人様の戸籍謄本または抄本または裁判所が決定した旨が証明できる書類
※必ず返信用封筒（切手を貼り）を同封の上ご郵送下さい。郵送料はご本人様にてご負担下さい。
３．当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、速やかに対応いたします。ご本人様以外に個人情報を開示するのを避けるために、本人確認の手続きをさせていただきます。
なお、受付は郵送のみでお受けいたします。
４．開示対象個人情報の利用目的
・取引先情報管理、商談、支払、収入処理など
・役員を含む従業者の人事労務管理
・採用関係
・ＰＭＳ運用
５．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒130－0024 東京都墨田区菊川3－17－2
株式会社東伸企画
総務部 総務部長(個人情報保護管理者)
TEL：03（5638）1851
６．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】
７．開示等の請求には応じられない場合
・ご本人様のご確認がとれない場合
・代理人様による申請に際して代理権が確認できない場合
・申請書類に不備があった場合
・開示対象個人情報に該当しない場合
・利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・当社の業務に著しい支障が出る場合（人事関係は非開示）
